Οικολογική Εταιρεία Ανακύκλωσης
Μαμάη 3 – 10440 Αθήνα
Tηλ: 2108224481
www.ecorec.gr
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
06/06/2014
Επιλογή Αναδόχου για:
- την γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών στο πλαίσιο της δράσης 4.2
- την εκτύπωση έντυπου ενημερωτικού/ πληροφοριακού υλικού στο πλαίσιο της δράσης 5.4
του Έργου:
“Integrated green life cycle management of waste oil and petroleum residues”
LIFE10/ENV/GR/606- ELINA
1. Αναθέτουσα Αρχή
Οικολογική Εταιρεία Ανακύκλωσης
Μαμαη 3, 10440
Αθήνα
2. Αντικείμενο διαγωνισμού
Η Οικολογική Εταιρεία Ανακύκλωσης για τις ανάγκες του έργου “Integrated life cycle management of waste oil and petroleum residues”- ELINA προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάθεση γραφιστικής επιμέλειας και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών στο πλαίσιο της υλοποίησης της Δράσης 4.2 “Green Practice Guide” και της εκτύπωσης έντυπου ενημερωτικού/ πληροφοριακού υλικού, στο πλαίσιο της υλοποίησης της Δράσης 5.4 “Leaflets and Poster”.
Βασικά στοιχεία του έργου
Τίτλος: Integrated green life cycle management of waste oil and petroleum residues”
Ακρωνύμιο : ELINA
Κωδικός αναφοράς: LIFE10/ENV/GR/606
3. Περιγραφή του προκήρυσσομενου έργου
Η παρούσα προκήρυξη συνίσταται στην ανάδειξη Αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει την γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών στο πλαίσιο της υλοποίησης της Δράσης 4.2 “Green Practice Guide” και την εκτύπωση έντυπου ενημερωτικού/ πληροφοριακού υλικού, στο πλαίσιο της υλοποίησης της Δράσης 5.4 “Leaflets and Poster”, με μέγιστο προϋπολογισμό 34.600,00 Ευρώ + ΦΠΑ. Οι ελάχιστες απαιτήσεις/ τεχνικές προδιαγραφές, παρουσιάζονται στο Παράρτημα Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ», που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Η ακριβής μορφή και το περιεχόμενο εκτύπωσης των ζητούμενων ειδών θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή βάσει των υποδειγμάτων που έχουν συμφωνηθεί από τους εταίρους του έργου.
4. Προϋπολογισμός – Χρηματοδότηση
Ο προϋπολογισμός του προσαρασσόμενου έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τέσσερις χιλιάδες και εξακόσια ευρώ πλέον το νόμιμο ΦΠΑ το οποίο αποτελεί και το ανώτατο όριο για την υποβολή προσφορών.
Ανά παραδοτέο ο μέγιστος προϋπολογισμός κατανέμεται ως έξης:
- Δράση 4.2 “Green Practice Guide”: 30.000€+ ΦΠΑ
- Δράση 5.4 “Leaflets and Poster”: 4.600€ + ΦΠΑ
Η δαπάνη του εν λόγω Έργου συγχρηματοδοτείται από το πρόγραμμα LIFE.
5. Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής
Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών.
Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί:
- Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου ή ΟΤΑ, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους.
- Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου.
- Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή.
- Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία.
- Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
- Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία.
- Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις.
- Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της.
6. Τρόπος σύνταξης και υποβολής προσφορών
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι προσφορές:
- Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα προκήρυξη.
- Υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα και στα αγγλικά, όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο.
- Όταν περιλαμβάνουν Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών, αυτά γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα.
- Είναι δακτυλογραφημένες και δε φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κτλ). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κτλ θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κτλ και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς.
- Αφορούν ολόκληρο το έργο.
7. Διευκρινίσεις επί της προκήρυξης
Της προκήρυξης αυτής μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από τα γραφεία του Αναθέτουσας Αρχής (ΜΑΜΑΗ 3, 10440 ΑΘΗΝΑ) όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν τηλεφωνικά συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την Αναθέτουσα Αρχή. Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών.
8. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 13/06/2014 με ώρα έναρξης υποβολής προσφορών την 11.00 π.μ. και ώρα λήξης υποβολής την 13.00 μ.μ. στα γραφεία της Οικολογικής Εταιρείας Ανακύκλωσης: ΜΑΜΑΗ 3, 10440 ΑΘΗΝΑ.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή.
9. Διαδικασία υποβολής προσφορών
Οι προσφορές θα κατατεθούν στην Οικολογική Εταιρεία Ανακύκλωσης μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Στο φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής:
- Τα στοιχεία του αποστολέα
- Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού
- Η φράση: Επιλογή Αναδόχου για
- την γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών στο πλαίσιο της δράσης 4.2
- την εκτύπωση έντυπου ενημερωτικού/ πληροφοριακού υλικού στο πλαίσιο της δράσης 5.4
στο πλαίσιο του Έργου: LIFE10/ENV/GR/606- ELINA.
Ο ενιαίος αυτός φάκελος θα πρέπει να περιέχει δύο ανεξάρτητους φακέλους:
Ι. Φάκελος τεχνικής προσφοράς
Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα εξής:
α. Στοιχεία του Προσφέροντος (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, όνομα του αρμοδίου προσώπου για την προσφορά).
β. Συμπληρωμένο τον Πίνακα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ» του Παραρτήματος Α. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές για τα προσφερόμενα είδη.
ΙΙ. Φάκελος οικονομικής προσφοράς
Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει τον Πίνακα «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ» του Παραρτήματος Β της παρούσας προκήρυξης, συμπληρωμένο με τα εξής στοιχεία για κάθε είδος:
α. Το ποσό σε ευρώ έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το έργο, χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ.
β. Το ποσό σε ευρώ του αναλογούντος ΦΠΑ.
γ. Το ποσό σε ευρώ έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το έργο με τον αναλογούντα ΦΠΑ.
Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι την οριστική παραλαβή του έργου. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του Αναδόχου πέραν του αντιτίμου, βάσει των τιμών της προσφοράς του μέχρι την οριστική παραλαβή του έργου και την αποπληρωμή του.
Καμία προσφορά δεν θα παραληφθεί μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα.
10. Αποσφράγιση προσφορών
Η αποσφράγιση των προσφορών, που έχουν παραληφθεί έγκαιρα, γίνεται δημόσια, από την Επιτροπή του Διαγωνισμού στις 13/06/2013 και ώρα 13.30 στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής.
11. Αξιολόγηση – Επιλογή Ανάδοχου
Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσεται να ζητήσει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο, μετά τον έλεγχο των εγγράφων στοιχείων που θα υποβληθούν και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Η μη προσκόμιση των απαιτούμενων εγγράφων αποτελεί λόγο αποκλεισμού του διαγωνιζόμενου από το Διαγωνισμό.
Διευκρινίζεται ότι οι διαγωνιζόμενοι φέρουν την ευθύνη της έγκαιρης παραλαβής της προσφοράς τους από την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι η προσφορά πρέπει να έχει περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται ως καταληκτική προθεσμία υποβολής προσφορών.
Προσφορές, οι οποίες δεν θα καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεων της παρούσας θα απορρίπτονται. Προσφορές που κατά την αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής, δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρούσας θα απορρίπτονται. Κριτήριο επιλογής του Αναδόχου θα είναι η χαμηλότερη τιμή σε σχέση με τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
12. Υπογραφή Σύμβασης
Με την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού, ο Ανάδοχος θα κληθεί για την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, την υποβληθείσα προσφορά, την κατακυρωτική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και τις σχετικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.
Αν ο Ανάδοχος παρά το γεγονός ότι θα έχει κληθεί, δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κατακυρώσει το διαγωνισμό στον επόμενο μειοδότη.
13. Χρόνος και Τόπος Παράδοσης
Ο Ανάδοχος θα παραδώσει το εκτυπωμένο υλικό στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής αυστηρά μια εβδομάδα μετά την αποστολή από την Αναθέτουσας Αρχή στον Ανάδοχο του υλικού. Η μεταφορά και η εργασία και ευθύνη του Αναδόχου.
Μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών.
14. Ποσοτική και ποιοτική παραλαβή
Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του προκηρυσσόμενου με την παρούσα έργου θα πραγματοποιηθεί από την τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής.
Σε περίπτωση που διαπιστωθούν σοβαρές αποκλίσεις από τα οριζόμενα στη σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης τεκμηριώνοντας την Απόφασή της και την κοινοποιεί στον Ανάδοχο.
15. Τρόπος πληρωμής
Η Αναθέτουσα Αρχή έχει την ευχέρεια, να καταβάλλει τμηματικά τη συμφωνηθείσα αμοιβή στον Ανάδοχο, ανάλογα με την πρόοδο εκτέλεσης και την κατά τμήματα παράδοση του έργου απ’ αυτόν. Η αποπληρωμή της αμοιβής θα γίνεται μετά την πιστοποίηση της καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης των υπηρεσιών του Αναδόχου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής.
Προκειμένου να καταβληθεί το συμβατικό τίμημα, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή το αντίστοιχο παραστατικό στοιχείο (Τιμολόγιο), καθώς και κάθε άλλο έγγραφο που απαιτείται από το νόμο.
Η πληρωμή θα γίνεται μετά την προσκόμιση του νόμιμου δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος.
Ο Ανάδοχος, εφόσον το επιθυμεί, μπορεί να λάβει προκαταβολή ποσοστού μέχρι σαράντα επί τοις εκατό (40%) του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) μετά την υπογραφή της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση αυτή, κατά την καταβολή της πληρωμής γίνεται συμψηφισμός με το ποσό της προκαταβολής.
16. Ισχύουσα Νομοθεσία
Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά – διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας προκήρυξης και στην εκτέλεση της σύμβασης, ο Ανάδοχος υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στο τηλ.: 210- 8224481, κα Παπαθεοχάρη Σταυρούλα.
Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευτεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Οικολογικής Εταιρείας Ανακύκλωσης.
Παράρτημα Α: Τεχνικές Προδιαγραφές
| α/α | ΕΙΔΟΣ | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΟΥ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΟΔΟΧΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ | ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ |
| 1 | Γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών |
Διαστάσεις: Α4 Σελίδες: 150 Χαρτί (βάρος): 80-90 γρ., ανακυκλωμένο Εκτύπωση: Δύο όψεων, 4χρωμία Βιβλιοδεσία: Σπιράλ μεταλλικό Επεξεργασία: Πλαστικοποίηση εξωφύλλου Καλλιτεχνική Επιμέλεια Παράδοση αρχείου και σε μορφή pdf υψηλής ανάλυσης (300dpi) |
4.000 τμχ. | ΝΑΙ / ΟΧΙ (διαγράψτε αναλόγως) | ΝΑΙ / ΟΧΙ (διαγράψτε αναλόγως) |
| 2 | Φυλλάδιο Final brochure |
Διαστάσεις: 14*24 Χαρτί (βάρος): 90-100 γρ. ανακυκλωμένο Εκτύπωση: 4χρωμία |
5.000 τμχ. | ΝΑΙ / ΟΧΙ (διαγράψτε αναλόγως) | ΝΑΙ / ΟΧΙ (διαγράψτε αναλόγως) |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
Αθήνα, ΧΧ/ΧΧ/2014
Προς:
Οικολογική Εταιρεία Ανακύκλωσης ΜΑΜΑΗ 3 , 10440 ΑΘΗΝΑ
ΤΗΛ/FAX: 0030 210 822481
ΘΕΜΑ: Σε συνέχεια της πρόσκλησης για την επιλογή Αναδόχου για:
- τη γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών στο πλαίσιο της δράσης 4.2
- την εκτύπωση έντυπου ενημερωτικού/ πληροφοριακού υλικού στο πλαίσιο της δράσης 5.4
του Έργου: “Integrated green life cycle management of waste oil and petroleum residues”LIFE10/ENV/GR/606- ELINA, υποβάλω τη κάτωθι προσφορά:
Στοιχεία Προσφέροντος
| Επωνυμία: | |
|
Όνομα: |
|
|
Επώνυμο: |
|
|
Διεύθυνση: |
|
|
Τηλέφωνα επικοινωνίας: |
|
|
Email: |
| α/α | ΕΙΔΟΣ | ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΟΥ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΟ |
| 1 | Γραφιστική επιμέλεια και εκτύπωση του οδηγού πρασίνων πρακτικών |
Διαστάσεις: Α4 Σελίδες: 150 Χαρτί (βάρος): 80-90 γρ., ανακυκλωμένο Εκτύπωση: Δύο όψεων, 4χρωμία Βιβλιοδεσία: Σπιράλ μεταλλικό Επεξεργασία: Πλαστικοποίηση εξωφύλλου Καλλιτεχνική Επιμέλεια Παράδοση αρχείου και σε μορφή pdf υψηλής ανάλυσης (300dpi) |
4.000 τμχ. | |||
| 2 | Φυλλάδιο Final brochure |
Διαστάσεις: 14εκ.*24εκ. Χαρτί (βάρος): 90-100 γρ. ανακυκλωμένο Εκτύπωση: 4χρωμία |
5.000 τμχ. | |||
ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ |
||||||